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文件無處不在,下一代企業云盤打造企業基礎文件服務

更新時間:2019年08月16日 點擊次數:


文件無處不在,下一代企業云盤打造企業基礎文件服務


隨著企業文檔數據體量、形態的變化,文檔數據價值不斷提升,企業相應的文檔內容管理目標也隨之改變。信息資源的開發利用日益受到廣泛重視,企業產生的數據量呈指數級增長,信息資源爆炸式激增,其中非結構化的數據信息達到80%左右,傳統的信息資源管理技術已經無法應對大數據時代的挑戰。


為什么需要將文檔信息資源進行整合


通常企業因為文檔管理而采用企業云盤的根本就在于文檔的全過程管理,也是數字化的核心特點,不僅僅是結果文檔,溝通過程文件的備份、共享協作也是文檔管理的重要組成部分。與傳統文檔管理相比,它更強調過程的共享協作、備份與訪問能力。因此,一些大型企事業單位在此基礎上會重點考慮所采購的企業云盤是否具有與現狀第三方業務系統整合方面的能力。


實際上,當前很多企業中,文件等非結構化數據分散在各類業務系統中,造成不同程度的信息孤島,不僅在使用體驗方面,無法充分發揮企業文檔的最大價值;在安全合規方面,也無法做到更全面的洞察和分析。


在這種背景下,越來越來的企業需要對現有的業務系統資源進行整合!使企業內分散的文件、涉密文檔,技術資料、工程圖紙、音像資料等信息資源都被有效地管理起來,經過不斷的積累將成為企業資源,既節省成本,又提高了對企業文檔資源的使用價值:

文件無處不在,下一代企業云盤打造企業基礎文件服務

1、 信息資源整合可以幫助企業文檔實現高效管理,消除信息孤島,使企業信息系統形成互通互聯的整體 ;綜合、統一利用現有信息資源,實現員工協同工作、應用系統協同工作;在不增加應用系統的前提下,提高信息系統的綜合效能。


2、 企業不必擔心不同應用系統、內容管理平臺間的開放集成問題,可以分步推進企業信息化建設,在此進程中逐步提高企業自身的信息技術水平,進而增加對企業信息化建設的操控能力,選擇優秀的產品和資質信譽好的集成商不斷推進企業信息化建設,構建數字化工作空間。


3、 利用信息整合技術,可以將企業的信息資源有效管理和綜合利用,形成了“按需定制”的企業信息架構,從而為企業提供定制化服務。




Gartner魔力象限明確押寶下一代企業云盤的開放服務能力


Products mustinclude a content platform offering, with APIs, navigators, documentation,development tools,


 application management and an ecosystem of partners, forexample.



                                                                             ——引用來源(內容協作平臺魔力象限,Gartner 2017)


在2017年的魔力象限分析中,Gartner針對全球的內容協作平臺進行了深度的調研和分析,并表示到2020年,發達地區80%的中大型企業都將部署一個或者多個內容協作平臺。


Gartner還明確提出作為面向多終端、多應用的內容工作平臺的下一代企業云盤,必須具備高度的開放性和整合能力:包括支持統一身份認證、開放API接口、開放標準的存儲協議等,實現各業務系統的統一存儲、訪問、管理,以促進數字化工作空間的發展,構建開放的云存儲生態環境。


大數據時代,各業務系統之間互聯是必然的,他們會形成一個息息相關的生態圈。在這一生態圈里,存儲和管理的大量數據信息是企業市場競爭力的核心,統一信息資源模式,強化數據標準建設。


文件本身無處不在,下一代企業云盤必然成為企業的通用基礎文件服務


下一代的企業云盤,不再是單一的文件同步備份、多終端訪問、共享協作的工具,傳統的企業云盤功能將會成為其他業務系統的一些擴展功能,比如OA辦公系統等,下一代企業云盤是一個現代化的非結構化數據管理基礎設施,打造企業文件基礎服務,是一個面向多終端、多應用的內容工作平臺。從2017年Gartner內容協作魔力象限提到的國內外廠商中可以了解到:


Box作為海外企業云盤中的領頭羊,率先引領下一代企業云盤的變革,并且Box支持自定義業務流程,利用開放的集成云平臺來實現高級內容管理。無論是建立合同管理審批流程還是自動化現場事件審查,Box可以輕松地簡化流程,控制敏感內容,加快合作和決策。


作為中國唯一入選Gartner內容協作平臺魔力象限(企業云盤魔力象限)的愛數AnyShare,一直專注行業化的運營能力建設,核心點就是面向行業應用的開放能力建設,它具有多層次的開放體系,包括認證層、應用層(API、組件)和存儲協議層(S3、swift、nfs、cifs協議)。截至目前,已經實現50種以上第三方身份認證整合、100家以上的應用整合,實現各業務系統文件統一存儲、管理。并且支持與防泄密、MOOC系統、殺毒軟件、桌面云等無縫結合,保障非結構化數據的安全存儲和管理。


從Gartner的分析預測以及國內外主流產品的發展趨勢來看,打造企業文件基礎服務,具備高度的開放整合能力已經是下一代企業云盤發展的必然趨勢。因此,大數據時代,企業應轉變信息資源管理工作模式和利用方式,以價值創造為核心,以新一代信息技術深度應用為抓手,加強信息資源整合,精準、快速地提取增值性的有效信息,打響信息資源整合攻堅戰。


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